Voto à Distância

O boletim de voto deve ser preenchido caso o acionista opte por exercer o seu direito de voto a distância, nos termos dos artigos 21-A e seguintes da Instrução CVM nº 481/09.

Nesse caso, é imprescindível que sejam preenchidos com o nome (ou denominação social) completo do acionista e o número do Cadastro no Ministério da Economia, seja de pessoa jurídica (CNPJ) ou de pessoa física (CPF), além de um endereço de e-mail para eventual contato.

Além disso, para que o boletim de voto seja considerado válido e os votos nele proferidos sejam contabilizados no quórum da respectiva Assembleia:

– todos os campos deverão estar devidamente preenchidos;

– todas as suas páginas deverão ser rubricadas; e

– ao final, o acionista ou seu(s) representante(s) legal(is), conforme o caso e nos termos da legislação vigente, deverá assinar o boletim de voto.

Especificamente com relação ao boletim de voto para a AGO, a Companhia reforça que o acionista não poderá concomitantemente manifestar votos (i) favoráveis a qualquer dos itens referentes à eleição majoritária ou por voto múltiplo do Conselho de Administração (itens 6, 7 ou 8) e, ao mesmo tempo, (ii) favoráveis ao requerimento de eleição em separado para o Conselho de Administração (item 9), sob pena de invalidação dos votos proferidos com relação a tais itens.

Por fim, a Companhia esclarece que as Propostas da Administração, que contém os documentos pertinentes às matérias a serem deliberadas nas respectivas Assembleias Gerais, ficam à disposição dos acionistas em seu endereço eletrônico (http://www.ri.ccr.com.br/) e nos endereços eletrônicos da B3 (www.b3.com.br) e da CVM (www.cvm.gov.br).

O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância poderá: (i) preencher e enviar o presente boletim diretamente à Companhia, ou (ii) transmitir as instruções de preenchimento para prestadores de serviços aptos, conforme orientações abaixo.

1. Envio do boletim de voto diretamente à Companhia:

O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância por meio do envio direto à Companhia, deverá encaminhar os seguintes documentos, sendo dispensados reconhecimento de firma, notarização e consularização:

• Boletim de voto a distância, impresso e preenchido manualmente, com letra de forma legível, e indicação do endereço eletrônico no qual o acionista deseja receber eventuais comunicações a ele relacionadas;

• Extrato da sua posição acionária, emitido pela instituição custodiante ou pelo agente escriturador das ações da Companhia, conforme suas ações estejam ou não depositadas em depositário central;

• Cópia dos seguintes documentos:

(a) Pessoas físicas: documento de identidade e CPF do acionista e, em caso de procurador, instrumento de mandato.

(b) Pessoas jurídicas: instrumento de constituição ou estatuto social ou contrato social, ata de eleição de Conselho de Administração (se houver) e ata de eleição de Diretoria que contenham a eleição do(s) representante(s) legal(is) presente(s) à assembleia, bem como documento de identidade e CPF do(s) representante(s) legal(is), e, em caso de procurador, documento de identidade e CPF do(s) procurador(es) e instrumento de mandato.

(c) Fundos de investimento: regulamento do fundo, estatuto social ou contrato social do administrador ou gestor do fundo, conforme o caso, ata de eleição do(s) representante(s) legal(is) presente(s) à assembleia e documento de identidade do(s) representante(s) legal(is) ou procurador(es) e, caso o representante ou procurador seja pessoa jurídica, os mesmos documentos listados no item “Pessoas jurídicas”.

Serão aceitos os seguintes documentos de identidade, desde que com foto: RG, RNE, CNH, Passaporte ou carteiras de classe profissional oficialmente reconhecidas.

Os boletins de voto a distância, acompanhados da respectiva documentação deverão ser recebidos pela Companhia, em plena ordem e de acordo com o disposto acima, até 7 dias antes da data de realização da respectiva assembleia. Eventuais boletins recepcionados pela Companhia após a data serão desconsiderados.

Nos termos do artigo 21-U da Instrução CVM 481/09, a Companhia comunicará ao acionista, em até 3 (três) dias do recebimento do boletim, se os documentos recebidos são satisfatórios para que o voto seja considerado válido, ou, caso necessário, os procedimentos e prazos para eventual retificação ou reenvio, sendo certo que eventual retificação ou reenvio do boletim deverá ser feita até 7 dias antes da data de realização da respectiva assembleia.

2. Envio do boletim de voto por prestadores de serviço:

O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância por intermédio de prestadores de serviços deverá transmitir as suas instruções de voto a seus respectivos agentes de custódia ou ao escriturador das ações de emissão da Companhia, observadas as regras por esses determinadas.

Para tanto, os acionistas deverão entrar em contato com os seus agentes de custódia ou com o escriturador, conforme suas ações estejam ou não depositadas em depositário central, e verificar os procedimentos por eles estabelecidos para emissão das instruções de voto via boletim, bem como os documentos e informações por eles exigidos para tal.

3. Informações Adicionais

Por fim, com relação ao boletim para a AGO, independentemente da opção de envio escolhida pelo acionista (seja diretamente à Companhia ou por meio de prestador de serviços), caso o acionista opte por preencher o item de deliberação referentes à votação em separado para o Conselho de Administração, deverá encaminhar à Companhia, através do endereço eletrônico votoadistancia@grupoccr.com.br, o comprovante da titularidade ininterrupta da participação acionária durante o período de 3 (três) meses, no mínimo, imediatamente anterior à realização da AGO, emitido pela entidade competente não antes de 18 de abril de 2019, sendo certo que tal comprovação somente será considerada válida se recebida no e-mail acima informado até às 12:00 horas do dia 22 de abril de 2019.

O acionista que optar por exercer o seu direito de voto a distância por meio do envio diretamente à Companhia deverá, observadas as orientações descritas nos itens anteriores, encaminhar o boletim de voto a distância:

(i) à Avenida Chedid Jafet, 222, Bloco B – 5º andar, São Paulo, SP – CEP 04551-065, aos cuidados do Departamento Jurídico; ou

(ii) pelo email votoadistancia@grupoccr.com.br.

Para acessar o boletim de voto da AGE, clique aqui.
Para acessar o boletim de voto da AGO, clique aqui.